公司报销为什么都要餐饮发票？
我在公司上班，每次申请餐饮费用报销时，公司都要求提供餐饮发票。我不太明白为什么一定 要发票，没有发票就不能报销吗？这背后有什么法律依据或者规定吗？希望能了解清楚这其中的缘由。
张凯执业律师
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公司要求报销时提供餐饮发票，主要有以下几方面原因，并且是有相关法律依据的。
首先，从财务核算角度来看，发票是企业记录经济业务、进行会计核算的重要原始凭证。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定，会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。餐饮发票能够准确反映公司发生的餐饮费用支出情况，保证财务数据的真实性和准确性，便于公司进行成本核算和财务管理。如果没有发票，财务人员无法准确记录这笔费用，可能导致财务报表数据失真。
其次，从税务角度来说，发票是企业进行税前扣除的重要依据。依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）规定，企业发生支出，应取得税前扣除凭证，作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。公司取得合规的餐饮发票，才能在计算企业所得税时将这部分餐饮费用在税前扣除，从而减少应纳税所得额，降低企业的税务成本。如果没有发票，这部分费用在税务上不能得到认可，企业就需要多缴纳企业所得税。
最后，发票也是监管部门监督检查的重要依据。税务机关等监管部门在对企业进行税务检查、财务审计时，会重点关注企业的费用支出和发票情况。公司提供真实有效的餐饮发票，能够证明其费用支出的合法性和合理性，避免因发票问题引发税务风险和法律 责任。如果企业存在大量无发票的费用报销，可能会被税务机关认定为虚列支出，面临补缴税款、加收滞纳金甚至罚款等处罚。