question-icon 公司报销为什么都要餐饮发票?

我在公司上班,每次申请餐饮费用报销时,公司都要求提供餐饮发票。我不太明白为什么一定要发票,没有发票就不能报销吗?这背后有什么法律依据或者规定吗?希望能了解清楚这其中的缘由。
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answer-icon 共1位律师解答

公司要求报销时提供餐饮发票,主要有以下几方面原因,并且是有相关法律依据的。 首先,从财务核算角度来看,发票是企业记录经济业务、进行会计核算的重要原始凭证。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。餐饮发票能够准确反映公司发生的餐饮费用支出情况,保证财务数据的真实性和准确性,便于公司进行成本核算和财务管理。如果没有发票,财务人员无法准确记录这笔费用,可能导致财务报表数据失真。 其次,从税务角度来说,发票是企业进行税前扣除的重要依据。依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。公司取得合规的餐饮发票,才能在计算企业所得税时将这部分餐饮费用在税前扣除,从而减少应纳税所得额,降低企业的税务成本。如果没有发票,这部分费用在税务上不能得到认可,企业就需要多缴纳企业所得税。 最后,发票也是监管部门监督检查的重要依据。税务机关等监管部门在对企业进行税务检查、财务审计时,会重点关注企业的费用支出和发票情况。公司提供真实有效的餐饮发票,能够证明其费用支出的合法性和合理性,避免因发票问题引发税务风险和法律责任。如果企业存在大量无发票的费用报销,可能会被税务机关认定为虚列支出,面临补缴税款、加收滞纳金甚至罚款等处罚。

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