职工报销餐费是否属于福利费?

我公司有员工来报销餐费,我不知道这算不算福利费。我想了解在法律规定里,职工报销的餐费到底属不属于福利费呢?要是属于的话,在财务处理和税务方面有什么不同要求吗?
张凯执业律师
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职工报销餐费是否属于福利费,需要根据具体情况来判断。


首先,我们来解释一下福利费这个概念。职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。简单来说,就是企业给员工在工资之外的一些福利方面的花费。


根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定,企业职工福利费包括以下内容:为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。


如果职工报销的餐费是因企业统一供应午餐支出,或者是职工因公外地出差发生的餐费等符合规定的情况,是可以作为职工福利费来处理的。比如企业有职工食堂,给食堂拨付费用供员工就餐,这种餐费报销就属于职工福利费;员工出差过程中的合理餐费报销,也可视作企业为员工在工作期间的生活保障方面的支出,归为福利费。


然而,如果餐费是与企业生产经营活动直接相关的,比如企业为了业务洽谈,招待客户发生的餐费,那就属于业务招待费,而不属于福利费。又或者员工以餐费发票报销的形式来套取工资收入,这显然也不能认定为福利费。


所以,判断职工报销餐费是否属于福利费,关键要看餐费的性质和用途是否符合职工福利费的范畴。

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