企业购物卡用于职工福利是否按照福利费处理?

我开了家企业,最近打算买些购物卡发给员工作为福利。但我不太清楚在财务处理上,这些购物卡支出是不是按照福利费来算。我担心如果处理不当会有税务风险,所以想问问这方面具体的法律规定是怎样的。
张凯执业律师
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在企业财务和税务处理中,企业将购物卡用于职工福利,通常是按照福利费来进行处理的。首先,我们来解释一下福利费这个概念。职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。简单来说,就是企业给员工除了正常工资等之外的一些福利性质的支出。企业用购物卡作为职工福利,这属于给员工的额外福利,符合职工福利费的范畴。依据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。也就是说,如果企业发放购物卡作为福利,这部分支出可以在不超过工资、薪金总额14%的比例内,在企业所得税前进行扣除。这是国家为了规范企业的成本扣除,保障税收的合理征收而制定的规定。同时,企业还需要注意个人所得税方面的问题。根据相关规定,企业向员工发放购物卡等福利,应并入员工当月的工资、薪金所得,代扣代缴个人所得税。这是因为购物卡属于员工取得的非货币性福利收入,按照个人所得税法的要求,需要计入应税所得进行纳税。所以,企业在使用购物卡作为职工福利时,不仅要按照福利费进行财务处理,还要正确履行代扣代缴个人所得税的义务,以确保税务处理的合规性。

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