员工拒收限期返岗通知书该怎么办?

我是公司的人事,给一位员工发了限期返岗通知书,可他拒收了。我不太清楚接下来该怎么处理这种情况,想知道从法律角度,公司可以采取哪些措施,又要注意些什么,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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当员工拒收限期返岗通知书时,用人单位可以采取以下办法:


首先,尝试直接与员工本人沟通。这是很重要的一步,通过面对面交流,确认员工是否收到通知书以及了解他们不接收的原因,同时明确后续的安排。比如可以约员工到公司面谈,心平气和地询问情况。


若直接沟通不行,员工拒绝接受或不回应,用人单位可以通过电话、短信或邮件等其他途径联系员工。在通过这些方式联系时,要注意保留好相关记录,比如电话录音、短信截图、邮件发送记录等。


在送达方面,如果采用邮寄方式,建议选择中国邮政速递服务(EMS),在快递包裹中明确标注“返岗通知书”以及具体的发送日期,并保留好邮寄快递专用单号以及签收记录,若员工拒收导致退回,邮政部门的退回记录可作为送达证据;若选择电子邮件方式发送,则应当保存好发送记录。另外,还可以尝试通过短信或微信等现代通讯手段再次向该员工发出通知,并且明确告知对方,拒绝接收并不影响通知书的有效性。


如果员工同意返岗却未按时回来,这种情况可以认定为旷工。根据《劳动法》第二十五条规定,劳动者严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。不过在此过程中,用人单位要确保公司的规章制度是合法有效的,并且已经过民主程序制定和公示。也就是说,这些规章制度必须符合法律法规要求,并且向员工进行了公示,员工知晓这些规定。


总之,用人单位在处理员工拒收限期返岗通知书的情况时,要注重程序合法、证据保留,依法依规处理,避免引发不必要的劳动纠纷。


相关概念:

限期返岗通知书:是用人单位要求员工在规定的期限内回到工作岗位工作的书面通知。

旷工:指员工在正常工作日不请假或请假未批准的情况下,无故缺勤的行为。

民主程序:是指用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

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