员工单方面不签劳动合同,用人单位该怎么办?

公司新招了一批员工,其中有个别员工单方面拒绝签订劳动合同,公司尝试沟通但没有效果。现在公司担心这种情况会带来法律风险,想知道具体该采取哪些措施来妥善处理,以及是否有相关法律依据支撑。
张凯执业律师
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当遇到员工单方面不签劳动合同的情况,用人单位可以参考以下措施来应对:


首先,积极与员工进行沟通协商。了解员工不签劳动合同的具体原因,尝试解决员工的顾虑。例如,有的员工可能是对合同条款存在疑问,用人单位可以耐心解释条款内容,消除员工的误解。这一步很重要,因为通过友好沟通,有可能解决问题,促使员工签订合同。


其次,如果沟通协商无果,用人单位应当书面通知员工终止劳动关系。根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。


再次,注意保留相关证据。在整个过程中,用人单位要保留与员工沟通协商的记录、书面通知的送达凭证等证据,以备后续可能发生的纠纷。这些证据可以证明用人单位已经尽到了应尽的义务,避免在劳动争议中处于不利地位。


最后,如果员工拒绝签订劳动合同的行为给用人单位造成了损失,用人单位可以根据法律规定要求员工承担相应的赔偿责任。例如,员工的行为导致用人单位的工作安排受到影响,产生了额外的费用支出等,用人单位可以通过法律途径维护自己的合法权益。

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