员工不愿意签订劳动合同该怎么办?

公司新招了一批员工,其中有个别员工一直不愿意签订劳动合同,公司方面多次沟通都没有效果。现在公司担心不签合同会有法律风险,又不知道该怎么妥善处理这种情况,想了解下具体有哪些合法有效的应对方法。
张凯执业律师
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当遇到员工不愿意签订劳动合同的情况,用人单位可以参考以下方法来处理:


首先,要明确与员工签订劳动合同是受到法律严格规范和保障的行为。依据《劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。这表明签订劳动合同是保障双方权益的重要法律程序。


如果员工拒绝签订劳动合同,用人单位可以尝试与员工进行充分的沟通和协商,向员工详细解释签订劳动合同的重要性和必要性,例如签订合同可以明确双方的权利和义务,保障员工的工资、福利、工作时间等权益。若经过沟通协商后,员工仍然不愿意签订劳动合同,那么用人单位需要根据不同的时间阶段采取不同的措施:


如果是自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者仍不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬,这是依据《劳动合同法实施条例》第五条的规定。


若自用工之日起超过一个月不满一年,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。同时,根据《劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。


另外,用人单位也可以要求员工签署不签订劳动合同声明书,表明系员工自愿放弃签署,因此后可能产生的损失将与用人单位无关。但这种声明书并不能完全免除用人单位的法律风险,只是在一定程度上可以作为证据。

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