在职员工不愿意补签劳动合同该怎么办?

公司里有部分在职员工之前未签劳动合同,现在公司想补签,但员工不愿意配合。公司担心不补签会有法律风险,又不知道怎么处理这种情况,想了解具体有哪些合法合规的应对方法。
张凯执业律师
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在职员工不愿意补签劳动合同的情况,需要根据不同的时间阶段和具体情形来处理,以下为你详细分析:


**用工之日起一个月内员工不愿补签的情况**:根据《劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。如果在此期间员工不愿意补签,用人单位可以书面通知劳动者终止劳动关系,这种情况下用人单位无需向劳动者支付经济补偿。


**用工之日起超过一个月不满一年员工不愿补签的情况**:依据《劳动合同法实施条例》第六条,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日。也就是说,这种情况下用人单位要先支付两倍工资,再书面通知终止劳动关系,并支付经济补偿。


**用工超过一年员工不愿补签的情况**:如果用工超过一年,用人单位与劳动者之间就视为已订立无固定期限劳动合同。如果此时员工不愿补签书面劳动合同,用人单位可要求员工出具书面声明,明确表示自愿放弃签订劳动合同,由此产生的任何损失均与公司无关。但用人单位仍需承担未签订书面劳动合同的法律风险,比如可能面临劳动行政部门的责令改正和罚款等。

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