现金支付福利费该如何做账?
我公司最近用现金给员工支付了福利费,但是我不知道该怎么进行账务处理。我担心如果账务处理不当会带来一些财务和税务方面的问题。我想了解一下,按照中国的法律规定,用现金支付福利费时,正确的做账方法是什么?
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在财务处理中,用现金支付福利费的账务处理需要按照一定的规范进行。首先,我们来了解几个重要的概念。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,它涵盖了很多方面,福利费用就是其中之一。简单来说,就是企业应该给员工的各类报酬都通过这个科目来核算。费用类科目则是用来核算企业日常活动发生的经济利益的总流出,像管理费用、销售费用等。当企业用现金支付福利费时,账务处理一般分两步走。第一步,在计提福利费用的时候,也就是先计算好要给员工发多少福利。这时候要根据员工所在的部门不同,把福利费用计入不同的费用类科目。如果是管理部门的员工,就计入管理费用;销售部门的员工,就计入销售费用,以此类推。相应的会计分录是:借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所属部门),贷:应付职工薪酬 - 职工福利。这一步的依据是《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,它明确规定了企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别按情况处理。第二步,当实际用现金支付福利费用时,会计分录为:借:应付职工薪酬 - 职工福利,贷:库存现金。这是因为企业已经把之前计提的应付职工薪酬,通过现金的形式发放给员工了,所以应付职工薪酬减少,库存现金也相应减少。这样做既符合会计准则的要求,也能准确反映企业的财务状况和经营成果。同时,在税务方面,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额 14% 的部分,准予在企业所得税税前扣除。依据是《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条的规定。所以,企业在进行福利费的账务处理时,要严格按照相关法律和准则的要求,确保财务处理的准确性和合规性。

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