公司人力应付款该如何做账？

公司人力应付款的做账是企业财务管理中的重要环节，以下将详细为您介绍相关内容。

首先，我们来明确一下人力应付款的概念。人力应付款主要是指企业应该支付给员工的各种款项，像工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。这些款项在企业还没实际支付给员工之前，就构成了企业的一项负债。

在做账过程中，会涉及到一些常用的会计科目。“应付职工薪酬”就是核心科目，它是用来核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。该科目下还会设置多个明细科目，例如“工资”“职工福利”“社会保险费”“住房公积金”“工会经费”“职工教育经费”等，方便对不同类型的人力成本进行分类核算。

下面以常见的业务场景为例，说明具体的账务处理方法。

发放工资时，一般分为两个步骤。第一步是计提工资，也就是在会计期末，企业按照权责发生制原则，将本期应该支付给员工的工资计入成本费用。假设某公司本月应发工资总额为10万元，其中生产部门员工工资6万元，管理部门员工工资3万元，销售部门员工工资1万元。那么计提工资的会计分录为：

借：生产成本 60000

制造费用 0

管理费用 30000

销售费用 10000

贷：应付职工薪酬 - 工资 100000

这里的“生产成本”“管理费用”“销售费用”等科目，是根据员工所在部门和工作性质，将工资费用分配到相应的成本费用项目中。

第二步是实际发放工资。当企业通过银行转账等方式将工资支付给员工时，需要冲减“应付职工薪酬 - 工资”科目。假设企业代扣了员工个人所得税5000元，社会保险费和住房公积金共计10000元，实际支付给员工的工资为85000元。会计分录如下：

借：应付职工薪酬 - 工资 100000

贷：银行存款 85000

应交税费 - 应交个人所得税 5000

其他应付款 - 社会保险费 5000

其他应付款 - 住房公积金 5000

除了工资，企业还需要为员工缴纳社会保险费和住房公积金。企业承担的部分同样需要先计提，再缴纳。假设企业本月承担的社会保险费为2万元，住房公积金为1万元，其中生产部门员工对应的费用分别为1.2万元和0.6万元，管理部门员工对应的费用分别为0.6万元和0.3万元，销售部门员工对应的费用分别为0.2万元和0.1万元。计提时的会计分录为：

借：生产成本 18000

管理费用 9000

销售费用 3000

贷：应付职工薪酬 - 社会保险费 20000

应付职工薪酬 - 住房公积金 10000

缴纳时的会计分录为：

借：应付职工薪酬 - 社会保险费 20000

应付职工薪酬 - 住房公积金 10000

其他应付款 - 社会保险费 5000

其他应付款 - 住房公积金 5000

贷：银行存款 40000

上述账务处理方法主要依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》。该准则明确规定，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别计入相关资产成本或当期损益。

公司人力应付款的做账需要严格按照会计准则进行，准确记录每一笔业务，确保财务数据的真实性和准确性。这样不仅有助于企业进行成本控制和财务管理，也能保障员工的合法权益。