会计现金给个人是否有规定?

我是公司会计,有时候需要给个人支付现金。我不太清楚这方面有没有相关规定,担心操作不当会违反法律。比如支付金额有没有限制,支付用途有没有要求等,希望了解一下会计现金给个人的具体规定。
张凯执业律师
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在会计操作中,现金给个人是有相关规定的。首先,我们要了解一下现金使用范围的规定。依据《现金管理暂行条例》第五条,开户单位可以在下列范围内使用现金:(一)职工工资、津贴;(二)个人劳务报酬;(三)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(五)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(六)出差人员必须随身携带的差旅费;(七)结算起点以下的零星支出;(八)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。这里的结算起点定为1000元。结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案。也就是说,如果会计要给个人支付现金,一般要符合上述这些范围。


除了使用范围,现金支付的限额也有规定。开户银行应当根据实际需要,核定开户单位3天至5天的日常零星开支所需的库存现金限额。边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额,可以多于5天,但不得超过15天的日常零星开支。开户单位支付给个人的款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金的,经开户银行审核后,予以支付现金。


另外,在会计核算上,现金支付给个人也必须要有合法的凭证。依据《中华人民共和国会计法》,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。会计人员对于现金支付给个人的业务,要严格审核相关的原始凭证,确保经济业务的真实性、合法性和合规性。原始凭证必须具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等内容。


如果违反这些规定,会面临相应的法律责任。依据《现金管理暂行条例》第二十条,开户单位有下列情形之一的,开户银行应当依照中国人民银行的规定,责令其停止违法活动,并可根据情节轻重处以罚款:(一)超出规定范围、限额使用现金的;(二)超出核定的库存现金限额留存现金的。所以,会计在现金给个人的操作中,一定要严格遵守相关规定,确保财务工作的规范和合法。

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