公司转给个人的钱该如何做账?

我开了家小公司,最近给个人转了几笔钱,有差旅费预支,也有劳务报酬。我不太清楚在财务上该怎么处理这些转账,不知道该依据什么规则来做账,怕做错账影响公司财务状况,想了解下公司转给个人的钱具体该怎么做账。
张凯执业律师
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在财务处理中,公司转给个人的钱如何做账需要依据转账的具体用途来进行相应的会计处理。下面为你详细介绍不同用途转账的做账方法:


首先是借款。当公司将钱借给个人时,这种情况属于公司的一项债权。在账务处理上,借方应登记“其他应收款”,它表示公司对个人拥有的应收款项;贷方登记“银行存款”,意味着公司银行账户里的资金减少了。举个例子,如果公司借给员工小王 5000 元,会计分录就是:借:其他应收款——小王 5000;贷:银行存款 5000。依据的是《企业会计准则——基本准则》中对于资产和会计记账规则的规定,借款属于公司的资产,要按照实际发生情况进行记录。


其次是发放工资。工资是员工为公司提供劳务后应得的报酬。在发放工资时,借方登记“应付职工薪酬”,它反映的是公司对员工的薪酬负债减少;贷方登记“银行存款”,表示公司银行账户资金因发放工资而减少。比如公司发放员工小李 8000 元工资,会计分录为:借:应付职工薪酬——工资 8000;贷:银行存款 8000。这是根据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,该准则明确了企业对于职工薪酬的确认、计量和披露要求,工资发放的账务处理必须遵循这些规定。


然后是报销费用。当员工为公司业务垫付费用后进行报销时,借方登记“管理费用”“销售费用”等相关费用科目,这是因为这些费用是公司在经营过程中产生的成本;贷方登记“银行存款”。例如员工小张报销差旅费 3000 元,会计分录为:借:管理费用——差旅费 3000;贷:银行存款 3000。依据《企业会计准则——基本准则》,企业要如实记录经营活动中的费用支出。


最后是支付劳务报酬。劳务报酬是公司向非本公司员工提供劳务支付的报酬。借方登记“管理费用”“销售费用”等相关费用科目;贷方登记“银行存款”。假设公司支付给外部劳务人员小赵劳务报酬 6000 元,会计分录为:借:管理费用——劳务报酬 6000;贷:银行存款 6000。这同样是依据《企业会计准则——基本准则》对费用确认和记录的要求。


总之,公司转给个人的钱做账要根据具体用途,严格按照相关会计准则和规定进行处理,确保账务记录准确、规范。

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