暂支给个人的备用金是否要定期收回？
我公司给员工暂支了备用金用于日常业务开销，但是不清楚这笔备用金是不是一定要定期收回。不知道在法律上有没有相关规定，不定期收回会不会有什么风险，所以想了解一下暂支给个人的备用金需不需要定期收回。
张凯执业律师
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暂支给个人的备用金是否要定期收回，需要分情况来看。从法律层面以及企业管理规范的角度综合分析。
首先，从法律定义上来说，备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。这部分资金实际上是企业资金的一种预先支出形式。
在法律规定方面，我国目前并没有明确的统一法律条文强制规定企业暂支给个人的备用金必须定期收回。但是，依据《中华人民共和国会计法》，企业应当保证会计资料真实、完整，对各项资金的收支要有清晰准确的记录。备用金作为企业资金的一部分，也需要进行规范的管理和核算。企业通常会制定内部的财务管理制度来规范备用金的使用和回收。
从企业管理的角度来看，定期收回备用金是很有必要的。一方面，备用金长期在个人手中，可能会导致资金使用不透明，容易出现挪用、占用等风险，影响企业资金的安全。比如员工可能将备用金用于个人消费，而不是企业业务相关的开支。另一方面，定期收回备用金并进行核算，可以及时清理账目，保证会计信息的准确性和及时性。例如企业在进行财务审计时，如果备用金长期未收回和清理，会增加审计的难度和风险。
所以，虽然法律没有强制要求，但企业基于自身财务管理和风险控制的需要，通常会规定备用金定期收回。员工应该按照企业的规定，在规定时间内办理备 用金的报销和归还手续。