替别人公司当法人如何办理?

我朋友想让我替他公司当法人,可我不太清楚具体该怎么操作。我担心其中会有风险,但朋友一直劝我。我想了解从法律程序上,替别人公司当法人要经过哪些步骤,要准备什么材料,怎样才能合法合规地完成这个事。
张凯执业律师
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法人,准确地说应该是法定代表人,它指的是依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人。替别人公司当法定代表人,在法律上意味着您将代表这家公司行使权力和履行义务。


首先,要确认您是否符合担任法定代表人的条件。根据《企业法人法定代表人登记管理规定》第四条,存在以下情形之一的,不得担任法定代表人,企业登记机关不予核准登记:(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的;(二)正在被执行刑罚或者正在被执行刑事强制措施的;(三)正在被公安机关或者国家安全机关通缉的;(四)因犯有贪污贿赂罪、侵犯财产罪或者破坏社会主义市场经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾五年的;因犯有其他罪,被判处刑罚,执行期满未逾三年的;或者因犯罪被判处剥夺政治权利,执行期满未逾五年的;(五)担任因经营不善破产清算的企业的法定代表人或者董事、经理,并对该企业的破产负有个人责任,自该企业破产清算完结之日起未逾三年的;(六)担任因违法被吊销营业执照的企业的法定代表人,并对该企业违法行为负有个人责任,自该企业被吊销营业执照之日起未逾三年的;(七)个人负债数额较大,到期未清偿的;(八)有法律和国务院规定不得担任法定代表人的其他情形的。如果您不存在上述情况,便具备基本的任职资格。


接着,需要公司的股东会或董事会作出决议,同意您担任法定代表人。这是公司内部的决策程序,通常需要召开相应的会议,并形成书面的决议文件,文件上要有参会人员的签字或盖章,以此来证明该决议是经过合法程序通过的。


然后,准备相关的登记材料。一般来说,需要提交公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,这是向登记机关表明公司要进行法定代表人变更的申请文件;还需要提交公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件,以明确办理变更登记事宜的具体人员;原法定代表人的免职证明和新法定代表人的任职证明,用于说明原法定代表人不再担任该职务,而您将接任;以及您的身份证件复印件,这是用于证明您的身份信息。如果公司章程对法定代表人的产生、变更有特别规定的,还需要提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案。


最后,携带上述准备好的材料到公司登记机关办理法定代表人变更登记手续。登记机关在收到申请材料后,会对材料进行审核。如果材料齐全、符合法定形式,登记机关会在规定的时间内核准变更登记,并换发营业执照,上面会记载您为新的法定代表人。至此,您就正式成为该公司的法定代表人了。不过要提醒的是,担任法定代表人意味着要承担相应的法律责任,所以在做决定之前,一定要充分了解相关的法律风险和责任。

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