给员工停保原因该怎么选？
我是一家公司的人事，最近需要给一名员工办理停保手续， 但在系统里选择停保原因时犯了难。不太清楚不同的停保原因会有什么影响，也不知道该根据什么来选合适的原因。希望了解一下该怎么选择给员工停保的原因。
张凯执业律师
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给员工办理停保，选择合适的停保原因是很重要的，这不仅关系到员工的权益，也涉及到企业的合规性。下面为你介绍一些常见的停保原因以及选择的依据。
常见的停保原因有劳动合同期满、辞职、辞退、退休、死亡等。不同的停保原因对应着不同的法律情形和操作要求。
如果员工是劳动合同期满，企业不再与其续签合同，那么停保原因应选择“劳动合同期满”。依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条规定，劳动合同期满的，劳动合同终止。在这种情况下，企业应在合同期满后的合理时间内为员工办理停保手续。
要是员工主动提出辞职，停保原因就选“辞职”。按照《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。企业在收到员工的辞职申请并办理完离职手续后，就可以此为原因办理停保。
当企业因员工严重违反规章制度等原因将其辞退时，停保原因选“辞退”。《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定了用人单位可以解除劳动合同的情形，符合这些情形辞退员工的，企业可依法办理停保。
若员工达到法定退休年龄并办理了退休手续，停保原因就是“退休”。根据相关法律法规，员工退休后开始享受养老保险待遇，企业自然要为其办理停保。
员工不幸死亡的，停保原因则为“死亡”。 企业应及时办理停保，并按照规定处理相关的社保账户事宜。
选择停保原因时，企业要依据实际发生的情况，确保真实准确。同时，要妥善保存相关的证明材料，如劳动合同、辞职申请、辞退通知、退休文件、死亡证明等，以备有关部门查验。这样既能保障员工的合法权益，也能避免企业面临法律风险。