社保减少原因应该怎么填?

我公司有员工要办理社保减少,但是我不知道在相关表格里社保减少原因该怎么填。不太清楚有哪些规范的填写方式和内容,也担心填错会影响后续业务办理,想知道正确的填写方法和常见可以填写的原因有哪些。
张凯执业律师
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在填写社保减少原因时,首先要明白这是为了说明员工社保关系从单位移除的具体事由。不同的情况对应着不同的填写内容,且需要依据相关规定准确填写。


常见的社保减少原因有以下几种。如果员工离职,就填写“离职”,这是指员工与用人单位解除了劳动关系,不再在该单位工作。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里的离职情况就符合社保减少的条件,填写“离职”清晰明确。


要是员工退休,应填写“退休”。当员工达到法定退休年龄,按照国家规定办理退休手续后,其社保状态会发生相应变化,单位需要为其办理社保减少。依据《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》等相关规定,退休员工从退休次月起不再缴纳社保费用。


还有员工死亡的情况,填写“死亡”。员工去世后,其民事主体资格消灭,社保关系自然终止。根据《中华人民共和国社会保险法》规定,参加基本养老保险的个人,因病或者非因工死亡的,其遗属可以领取丧葬补助金和抚恤金。单位需要及时办理社保减少手续。


另外,若员工参军、上学等情况导致社保需要减少,就分别填写“参军”“上学”等。填写时要遵循真实、准确、清晰的原则,不得虚假填写。填写完成后,还需按照当地社保经办机构的要求,提供相应的证明材料,如离职证明、退休证、死亡证明等,以确保社保减少业务的顺利办理。

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