辞退员工的流程是什么样的?

我在一家公司负责行政工作,现在公司有辞退员工的需求。我之前没处理过这种事,不太清楚具体要怎么做。想了解从决定辞退到员工正式离职,整个过程都需要走哪些流程,要注意些什么。
张凯执业律师
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辞退员工的流程通常如下:


首先是辞退前的准备工作。用人单位要完整、及时地了解员工档案情况,熟悉其工作职责和现状,比如工作考核结果以及有无违反公司规章制度的处罚等。同时,要准备好记录表格、协商解除劳动合同协议等材料,了解部门及管理层对于员工离职时间等相关要求,并且熟悉劳动法律法规及这些法规对该员工的适用情况。


接着是辞退面谈环节。选择合适的时机与员工面谈,友好地说明当前情形,了解员工的想法和诉求,并做好《面谈记录》。如果员工无过错,比如公司因自身业务缩减进行裁员,或者员工不能胜任岗位经调岗后仍无法胜任,要与员工友好协商,按法律标准支付经济补偿金(在员工同意的前提下,经济补偿金可以低于法定标准);如果是因员工过错性辞退,比如员工严重违反公司规章制度,公司不需支付经济补偿金,但面谈时HR要拿出员工违反公司制度等相应证明(公司需在员工入职时宣贯此制度且有员工的签字) 。


面谈完成后,就要办理相关手续。若有经济补偿金,要签订一份《协商解除劳动合同协议》,明确解除日期、经济补偿金金额等。之后在公司系统发起离职流程,明确工资结算至具体日期,社保公积金缴纳至具体月份。员工要做好工作交接,并签订《交接清单》,移交公司办公用品。最后,公司要出具离职证明,结算工资,停缴社保公积金。


法律依据方面,《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。《劳动合同法》第四十三条规定,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。

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