公司辞退员工的合法流程究竟是怎样的?

公司最近打算辞退部分员工,但不清楚具体该按怎样的流程操作,担心流程不合法后续引发劳动纠纷。想了解从开始决定辞退到最后完成相关手续,每一步具体该怎么做,以及需要注意哪些关键事项。
张凯执业律师
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公司辞退员工的合法流程,需要根据辞退的具体情形来确定,不同情形下流程有所不同,以下为您详细介绍:


**一、辞退依据方面**

如果是因为员工严重违纪而辞退,必须依据合法有效的规章制度。最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释第19条规定,用人单位通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律规定、行政法规以及政策性规定,并已经向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。同时,劳动合同法第四条规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。也就是说,规章制度只有公示过才能对员工产生法律效力,若用人单位无法证明规章制度已公示或告知劳动者,该规章制度不能作为辞退依据。而且,必须有证据证明劳动者严重违反规章制度,比如让劳动者做出书面的检讨、解释、说明和承诺等并留档备查。


**二、不同辞退情形的具体流程**

- **过失性辞退**:如果员工存在如在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反用人单位的规章制度、严重失职营私舞弊给用人单位造成重大损害等情形(《劳动合同法》第三十九条有详细规定),公司可进行过失性辞退。这种情况下,公司要出具书面通知且送达劳动者,告知其解除劳动合同的理由。

- **无过失辞退**:单位要提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,才能解除劳动合同。

- **经济性裁员**:公司需要提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,向劳动行政部门报告,之后方可进行裁员。


**三、辞退后续程序方面**

1. 由解除决定人(单位主管、劳动者)递交解除申请书;

2. 人事部门填写《解除劳动合同审批表》并报主管审批;

3. 通知所在部门及职工办理工作交接并交回工具设备等;

4. 有关部门与职工办理结算工资福利和其他未了事宜等;

5. 职工在结算工资和发放经济补偿的财务手续签字领取;

6. 给职工办理党、团、工会组织关系和档案等转移手续;

7. 给职工办理社会保险转移单和公积金转移手续等事项;

8. 给职工开具《解除劳动合同证明》。


另外,根据劳动合同法第43条规定,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。

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