辞退员工的正常流程具体有哪些呢?

我们公司最近打算辞退几名员工,但不太清楚具体该怎么操作。比如需要提前准备哪些材料,通知员工的时候有没有特定的要求,以及后续的手续要怎么办理等等,希望能得到一个详细的解答。
张凯执业律师
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辞退员工的正常流程会因辞退原因的不同而有所区别,以下为你详细介绍:


### 过失性辞退

当员工存在《劳动合同法》第三十九条规定的情形,如在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反用人单位的规章制度等,用人单位可进行过失性辞退。具体流程如下:

- **确认违纪事实与证据**:用人单位需依据合法有效的规章制度来认定员工严重违纪。这些规章制度要通过民主程序制定,不违反法律法规及政策性规定,并已向劳动者公示。例如,单位规定员工不得在工作时间玩游戏,若有员工多次被发现工作时间玩游戏,且有监控录像、同事证言等证据证明,即可认定违纪事实。同时,要注意搜集和保存相关证据,如要求劳动者做出书面的检讨、解释、说明和承诺等并留档备查。

- **履行通知程序**:用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。通知工会后,还要将解除劳动合同的决定送达劳动者。若无法举证已将解除劳动合同通知书送达劳动者,用人单位将面临劳动仲裁时效无限延长的法律风险。


### 无过失辞退

若出现《劳动合同法》第四十条规定的情形,如劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作等,用人单位可进行无过失辞退。在此情况下,单位要提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,方可解除劳动合同。例如,员工因患病医疗期满后无法胜任原工作,单位需提前30日书面通知员工,或者额外支付一个月工资后解除劳动合同。


### 经济性裁员

当用人单位需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上时,要提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,向劳动行政部门报告后进行裁员。例如,公司因经营不善需要大规模裁员,就需按照此程序进行。


在完成辞退决定后,一般还需进行以下后续流程:

- **工作交接**:通知所在部门及职工办理工作交接并交回工具设备等。

- **结算工资福利**:财务部门结算工资和相关福利,如有经济补偿,需让职工签字领取。

- **办理转移手续**:给职工办理党、团、工会组织关系和档案等转移手续,以及社会保险转移单和公积金转移手续等事项。

- **开具证明**:给职工开具《解除劳动合同证明》。

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