辞退员工面谈该怎么谈?

我负责公司的人事工作,现在需要辞退一名员工,要进行面谈。但我之前没什么经验,不知道该从哪些方面入手,担心面谈过程不顺利,引起不必要的麻烦。想了解一下,在这种面谈中,从开场到结束具体该怎么做,要注意些什么?
张凯执业律师
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辞退员工面谈是一项需要谨慎对待的工作。


首先,要做好预先策划和全方位的准备。要搜集各类相关文件资料,像劳动者与用人单位签署的劳动合同、企业的各种规章制度以及员工绩效的详细记录等。深入理解相关法律法规及企业内部规章制度,这样才能在面谈时准确阐述立场。


面谈开始,切入正题很重要,不要避重就轻谈无关话题,待员工坐好后直接告知公司辞退的决定。接着,用几句话描述辞退原因,要描述事实,而不是攻击员工人格,并且强调决定已不可更改,是经过管理层批准的。这里要注意,试用期内不得随意辞退员工,若以“不符合录用条件”辞退,用人单位要证明有“录用条件”且员工不符合该条件。依据《劳动合同法》第三十九条,劳动者在试用期间被证明不符合录用条件等六种情形下,用人单位可以解除劳动合同。


面谈过程中,要注意倾听。被解雇员工若反应激烈,不要辩论,而是积极倾听。可以用开放式问题与其谈话,重复他的话语,点头或短暂沉默配合员工阐述,直到其冷静接受事实。同时,要保持沉着冷静且尊重员工,避免情绪化言辞,尊重对方情感体验和见解,营造良好交流环境。


之后要沟通赔款事宜,跟员工仔细讲述赔偿的支付金额、具体算法以及福利等。不要在已商定好的条款上当场承诺增加内容,也不要承诺事后答复,以免使辞退程序复杂化。


最后,告知员工离职流程。给员工离职流程图,并详细说明每一步该怎么做。


总之,辞退员工面谈需要讲究方式方法,既要维护公司利益,也要保障员工合法权益。


相关概念:

录用条件:是用人单位在招聘员工时,对拟招聘员工提出的基本要求,包括学历、技能、工作经验等方面的要求。用人单位以此为标准来衡量和判断员工是否符合岗位需求。

经济补偿:是在劳动合同解除或终止时,用人单位依法向劳动者支付的一定数额的金钱。其目的在于对劳动者因劳动合同解除或终止而可能遭受的经济损失给予一定的弥补 。

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