试用期不合格该如何辞退员工,话术上要怎么说?

我是公司的管理人员,现在要辞退试用期不合格的员工。但我不知道该怎么和他们说才合适,既不违反法律规定,又能尽量降低对员工的伤害。想了解一些合适的话术以及在说这些话时需要注意的法律事项。
张凯执业律师
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在试用期辞退不合格员工,需要遵循法律规定并注意沟通方式。


首先,依据《劳动合同法》第二十一条规定,试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。第三十九条规定,劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。这意味着公司要辞退试用期不合格员工,必须有充分证据证明其不符合录用条件。


在话术方面,开场可以先适当唠家常,缓解紧张气氛,比如问问员工最近工作、生活情况。之后切入正题,例如“经过这段时间的试用,我们发现你这段时间所做出来的工作结果及工作表现,包括工作质量、效率及工作主动性等,与面试时的期望相差还是有一点远。可能你并不太适合本公司的工作。对此,你有些什么想沟通的?” 这里要多从事实层面表述,避免语言偏激。


接着直接告知辞退决定,比如“我们综合考虑你的工作表现和公司要求,将决定对你做出试用不合格,解除试用合同的决定。我们很抱歉做出这个决定。同时,也感谢你这段时间的付出。”注意不要争辩,只需陈述立场,注重员工感受,不要激怒对方,事先明确公司底线并坚守,也不要“过度”沟通。


然后说明离职相关事宜,像“你的这段试用期到XX日(比如明天)就结束。XX日下午,办理工作交接和离职手续。你本月的工资将于何时以何方式结清。”还可以关心下员工未来打算,比如“接下来,你有什么打算呢?准备在哪发展?你的职业规划是怎样的?对此,我也有一些诚恳的建议给到你。”最后表达祝愿,“希望你找到适合自己的平台,发展得越来越好!假如你离职后有什么是我能够提供帮助的,请告诉我,我会尽力协助的。”


总之,辞退试用期不合格员工,既要符合法律规定,提供充分证据,又要在话术和沟通方式上妥善处理,尽量减少对员工的负面影响。


相关概念:

录用条件:指用人单位在招聘员工时提出的具体要求和标准,包括学历、技能、工作经验、工作态度等方面,是判断员工是否符合岗位需求的依据。

举证责任:就是在劳动纠纷中,用人单位需要拿出证据来证明自己辞退员工的行为是合法合理的,比如有员工不符合录用条件的相关证据材料等。

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