企业采购如何收取质量保证金？

我是一家企业的采购人员，在采购业务里，一直不太清楚该怎么收取质量保证金。想了解收取质量保证金有没有特定的流程，比例一般是多少，以什么方式收取比较合适，相关的法律是怎么规定的，希望能得到专业解答。

展开

#采购保证金

共1位律师解答

在企业采购中，收取质量保证金是保障采购方权益、确保所采购产品或服务质量的一种常见措施。质量保证金，简单来说，就是供应商为了保证其提供的产品或服务达到约定质量标准，而预先支付给采购方的一笔款项。如果产品或服务质量不符合要求，采购方可以从这笔保证金里扣除相应的费用用于弥补损失。从法律依据来看，《中华人民共和国民法典》是规范这类商业交易行为的重要法律。根据《民法典》的相关规定，合同双方可以自行约定质量保证金的事宜。这意味着企业在采购时，采购方和供应商可以通过签订合同来明确质量保证金的金额、支付方式、退还条件等内容。关于收取质量保证金的具体操作，首先是确定保证金的金额。一般来说，质量保证金的比例通常根据采购项目的性质、规模以及行业惯例来确定。常见的比例在合同总金额的 5% - 10%之间，但这并不是固定的，双方可以根据实际情况进行协商。例如，对于一些技术含量高、质量要求严格的采购项目，保证金比例可能会相对高一些；而对于一些标准化程度高、质量风险较低的采购，比例则可能低一些。在支付方式上，常见的有现金支付、银行转账等。采用银行转账的方式较为普遍，因为这种方式有明确的转账记录，便于双方进行账务处理和查询，也能更好地保障资金的安全和可追溯性。企业在收取保证金时，需要向供应商开具正规的收款凭证，注明保证金的性质、金额、对应的采购项目等信息。另外，在合同中要明确质量保证金的退还条件和时间。通常，在产品或服务经过一定时间的检验，证明质量符合约定标准后，采购方应按照合同约定及时退还保证金。如果在检验期间发现质量问题，采购方有权扣除相应的费用，并将剩余的保证金退还供应商。如果质量问题严重，给采购方造成了较大损失，采购方可以根据合同约定和相关法律规定，要求供应商承担更多的赔偿责任。

法律公园专业律师

平台专业律师

去咨询

大家都在问