企业发现合作方私刻公章该如何处理?

我所在的企业和另一家公司有合作,最近发现对方私刻了我们企业的公章。这让我很担心会给我们企业带来损失,我想了解下从法律角度出发,我们企业应该怎么处理这种情况,采取什么措施才能最大程度减少潜在风险?
张凯执业律师
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当企业发现合作方私刻公章时,可按以下步骤处理:


首先,保留证据。这是处理该问题的关键一步。企业要尽可能收集与私刻公章相关的各类证据,像涉及私刻公章签订的合同、文件,在文件上加盖的私刻公章印鉴,还有聊天记录、邮件往来等能证明对方私刻公章行为的材料。因为在后续的处理过程中,这些证据将起到决定性的作用,能帮助企业维护自身的合法权益。依据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括书证、物证、视听资料、电子数据等,这些证据经法院查证属实后,可作为认定事实的根据。


其次,和合作方沟通。在掌握了一定证据之后,企业可以尝试与合作方进行沟通。通过正式的函件或者面谈的方式,指出对方私刻公章的行为是违法的,并要求对方立即停止使用私刻公章,同时对已经造成的影响进行说明和解释,提出合理的解决方案。如果合作方态度良好,愿意积极解决问题,双方可以协商达成一致的处理意见,签署相关的协议来明确双方的权利和义务。


若沟通无果,企业应立即报警。私刻公章的行为触犯了我国刑法。根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条第二款规定,伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。报警后,警方会对该案件进行调查,收集证据,依法追究相关人员的刑事责任。


最后,企业还可以考虑通过民事诉讼来维护自身权益。如果因为合作方私刻公章的行为给企业造成了经济损失,企业可以向法院提起民事诉讼,要求合作方赔偿损失。在诉讼过程中,企业需要向法院提供充分的证据,证明自己的损失与合作方私刻公章的行为之间存在因果关系。法院会根据双方提供的证据和相关法律规定,作出公正的判决。

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