辞职后档案该如何处理?

最近刚从公司辞职,对档案处理一头雾水。不知道后续档案该放在哪里,担心处理不好会影响以后的工作、生活等。想具体了解下辞职后,档案有哪些处理方式,每种方式具体该怎么操作 。
张凯执业律师
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辞职后档案的处理需要分情况来看。


首先,依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。


如果原单位是国企或事业单位,它们本身有档案保管权限,但辞职后原单位没有义务继续管理档案。若辞职后没有马上就业,可以把人事档案转到户籍地的人才中心托管。具体做法是持原单位办理的劳动关系解除证明,去户籍地的人才中心开调档函,再带上调档函去原工作地办理档案转移;档案转过去后,带相关材料去人才中心办理托管。要是辞职后去私企或外企工作,因为私企没有档案托管权限,可将人事档案转到工作地或户籍地的人才中心。先持原单位的劳动关系解除证明,去人才中心开调转函,接着去原工作地办理档案转移,之后持新单位签订的新劳动合同,到人才中心办理托管。要是辞职后去了国企事业单位,新单位能开具调档函接收档案,直接将人事档案转到新工作单位托管就行。


要是原单位是私企或外企,它们不具备档案接管资格。如果辞职后没有马上就业或者新单位还是私企,且个人档案之前托管在人才中心的,可继续托管在人才中心,无需转出。要是辞职后去国企或事业单位工作,那就需要将档案托管到工作单位,新工作单位会开具调档函,带着调档函去档案存放地调档即可。


总之,辞职后要重视档案处理,按自身实际情况选择合适的档案存放方式,确保档案管理有序。


相关概念:

调档函:是人事工作术语,是接收单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅人事档案的函件。

劳动关系解除证明:是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,用于表明双方劳动关系的终结 。

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