马上要去应聘了,手里的档案该如何处理?

我马上就要去参加应聘了,可档案一直在自己手里拿着。心里特别纠结,不知道该怎么处置档案。担心处理不好会影响到这次应聘。想了解一下在这种马上要应聘的情况下,手里的档案到底该怎么正确处理 ?
张凯执业律师
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当马上要去应聘而档案在自己手里时,需要谨慎处理。首先要明白,档案是一个人的历史记录,属于国家机密文件,记录着个人工作学习等重要信息,对公务员考试、教师编考试、考研、职称评审、落户和办理退休等都很关键,国家规定个人不允许私自保存档案。


如果是首次就业:

若应聘行政事业单位,这类单位和政府挂钩,其工作人员档案一般在当地人事部门档案室免费保管。应聘时可携带档案,结束后向工作人员询问档案存放事宜。

要是应聘个体或私人单位,由于国家规定这类单位没有接收和保存档案的权利,所以要提前到当地人力资源、社会保障部门或人才交流市场保管,并按规定支付保管费用。


对于离职后再应聘的情况:

若应聘行政事业单位,需在上一份工作离职时,让前单位将档案转交到新的工作单位,应聘成功后询问新单位工作人员档案转交情况。

若应聘行政事业单位以外的单位,档案可继续保存在人力资源、社会保障部门或人才交流市场,拿离职证明到档案存放地点进行离职认证,应聘成功后再去做就业认证 。


另外,无论哪种情况,都要保证档案从未被拆开过,密封条完好。一旦档案被私自拆开或毁坏,里面信息的真实性就无法保障,会带来很多麻烦。如果档案出现破损、开封等情况,要回学校复核或者补办档案资料,再胶封盖章。要是毕业很久且档案已成为“死档”,则需先去激活档案,可前往上一个工作单位或者人才市场办理,激活后马上托管到合适机构,比如人才中心 。

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