已有纸质发票后如何下载电子发票?

我已经拿到了纸质发票,但现在出于一些原因,比如方便保存和随时查看,我想下载对应的电子发票。可我不知道具体该怎么操作,也不清楚在已有纸质发票的情况下,是否还能下载电子发票,有没有相关的限制呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

首先,在已有纸质发票的情况下,通常是可以下载电子发票的,因为电子发票和纸质发票具有同等的法律效力,它们对应的是同一笔交易的票据。


电子发票是信息时代的产物,它和普通纸质发票的功能一样,只不过是以电子文件的形式存在。它更便于保存、查找和使用,不用担心丢失或损坏的问题。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,税务机关鼓励使用电子发票,并且规定电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质发票相同。这意味着企业或个人在开具了纸质发票后,也可以根据需求提供电子发票。


下面介绍一下一般下载电子发票的步骤:


第一步,联系开票方。你可以向给你开具纸质发票的销售方或者服务提供方咨询,告知他们你需要下载电子发票。一般较大的企业、商场、电商平台等都有完善的电子发票提供机制。


第二步,提供必要信息。开票方可能会要求你提供一些信息来核实身份和交易,比如你的姓名、购买商品或服务的时间、金额、纸质发票号码等。你要准确提供这些信息,以便开票方能够快速找到对应的发票信息。


第三步,获取下载方式。开票方会告诉你获取电子发票的具体方式。常见的方式有以下几种:一是通过电子邮件接收,开票方会将电子发票以PDF或者OFD等格式发送到你指定的邮箱,你只需登录邮箱下载即可;二是通过专门的发票服务平台,开票方会给你一个链接或者账号密码,让你登录平台自行下载电子发票;三是通过手机应用程序,比如一些商家自己的APP或者税务部门推出的APP,在上面可以查询和下载电子发票。


第四步,下载和保存。按照开票方提供的方式,你找到电子发票文件后,将其下载到你的电脑、手机等设备上,并妥善保存。你可以根据自己的需求,将电子发票备份到云盘等存储介质中,以防丢失。


不过,在整个过程中,如果遇到开票方拒绝提供电子发票等不合理情况,你可以向当地税务机关进行反映。税务机关会依据相关法律法规对开票方进行监督和管理,保障你的合法权益。

相关问题

为您推荐20个相关问题

有发票号能下载电子发票吗?

我拿到了一张发票的发票号,但是没有电子发票文件。我想把电子发票下载下来保存,不知道光凭发票号能不能下载电子发票,具体该怎么做呢?

购买方如何下载电子发票?

最近在电商平台购买了一些商品,商家说可以提供电子发票。但我对电子发票不太了解,想知道作为购买方,具体该如何下载电子发票?需要提供哪些信息?整个流程是怎样的?希望能得到详细的解答。

有纸质发票的情况下还能开电子发票吗?

我手里有纸质发票,但是现在客户要求开电子发票,不知道在已经有纸质发票的情况下,还能不能再开电子发票,这种情况合不合法呢?我不太了解相关规定,希望能得到解答。

电子发票忘记下载了该怎么办?

我之前收到电子发票后没当回事,结果后来要用的时候发现忘记下载了。现在不知道从哪儿能重新获取这张电子发票,也不清楚有没有时间限制或者其他麻烦事儿,想问问遇到这种情况该怎么处理?

电子税务局查询到的取得发票如何下载打印?

我在电子税务局查询到了取得的发票,但是不知道具体该怎么操作下载和打印。我担心操作不当导致无法正常获取发票,影响后续的报销或者账务处理,想知道具体的下载打印流程是怎样的。

增值税电子普通发票在哪里下载打印?

我收到了一张增值税电子普通发票,但是不知道该去哪里下载和打印。我担心自己操作不当,导致无法获取有效的发票。我想了解一下,具体在哪些平台或者途径可以下载并打印这种发票呢?

如何开具电子发票?步骤是怎样的?

我是一家小公司的财务人员,现在客户要求我们提供电子发票。我之前没开过电子发票,不知道具体该怎么操作,想了解开具电子发票的详细步骤,最好能有个清晰的说明,这样我操作起来也更方便。

电子发票换成纸质发票是否免费?

我之前消费拿到的是电子发票,现在因为公司报销要求必须是纸质发票,所以想把电子发票换成纸质发票。但我担心商家会额外收费,想问下在法律层面,电子发票换成纸质发票是不是免费的呢?

手机上是否可以开电子发票?

我平常有些业务需要开具发票,之前都是去线下开纸质发票,特别麻烦。现在大家都用电子发票了,我想问问能不能直接在手机上开电子发票呢?这样会方便很多。

电子发票和纸质发票的效力一样吗?

我在购物时商家给我开了电子发票,可我一直习惯要纸质发票,总觉得电子发票不太靠谱。我想知道电子发票和纸质发票的效力是不是一样的呢?在报销、售后这些方面会不会有差别?

凭发票号可以找到电子发票吗?

我手里只有发票号,想找到对应的电子发票,不知道能不能凭借发票号就找到呢?不太清楚这方面的流程和规定,希望了解一下这种情况下是否可行。

电子发票是否可以重开?

我之前收到了一张电子发票,但是不小心把它弄丢失了,现在我需要这张发票去报销。我想问问,电子发票还能让商家重开吗?要是能重开的话,具体该怎么操作呢?

机动车开了数电发票后还能开纸质发票吗?

我买了辆机动车,商家给我开了数电发票。但我担心数电发票保存起来不方便,也怕以后出问题不好处理,就想让商家再给我开纸质发票。不知道在已经开了数电发票的情况下,还能不能再开纸质发票,想了解下相关法律规定。

电子发票能否重新开具?

我之前收到了一张电子发票,但是发现上面的信息有错误。我想知道,这种情况下电子发票可以重新开吗?重新开具电子发票有什么规定和流程呢?我不太懂这方面的法律,希望能得到专业解答。

购买方怎样下载发票?

我作为购买方,之前没操作过下载发票。想知道下载发票具体该怎么操作,是在网上下载吗?有没有特定的平台或者软件?流程复杂不复杂?需不需要什么特殊的权限或者资料?希望了解详细的下载方法。

电子发票如何开具?

我在做生意,客户要求开电子发票,可我之前一直开纸质发票,不知道电子发票怎么开。我想了解开具电子发票的具体流程和需要注意的地方,有没有什么简便的方法能快速上手呢?

开电子票是否直接就是发票?

我去商场消费,商家说给我开电子票。我不太清楚这电子票是不是直接就等同于发票呢?我担心拿了电子票之后不能像普通纸质发票那样用于报销或者售后维权,所以想了解下电子票到底是不是直接的发票。

电子发票能否开给个人?

我在购物时商家问我要开票信息,我说想开电子发票,抬头写个人。但商家有点犹豫,说不太确定能不能开个人的电子发票。我就想问问,从法律规定上来说,电子发票是可以开给个人的吗?

电子版发票是否有效?

我拿到了几张电子版发票,但是不太确定它有没有法律效力。平时接触的都是纸质发票,对电子版发票不太了解。想问下在法律层面上,电子版发票到底有没有效呢?

使用电子发票需要注意什么?

我公司开始使用电子发票了,但是我不太清楚使用过程中有哪些需要特别留意的地方。比如在开具、保存、报销等环节,担心因为不了解规则而出现问题,想知道具体要注意些什么。