电子发票开票信息该怎么填写?

我要开电子发票,但是不知道开票信息具体该怎么填。像购买方信息、销售方信息,还有项目内容这些,具体要填哪些内容、格式是怎样的,我完全没头绪。怕填错了影响发票的效力,所以想了解下电子发票开票信息的填写方法。
张凯执业律师
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电子发票开票信息的填写涉及到多方面内容,需要按照规定准确填写,以确保发票的有效性和合规性。下面为你详细介绍购买方、销售方以及项目内容等信息的填写要求。


对于购买方信息的填写,可分为企业和个人两种情况。若购买方为企业,需填写企业的全称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等内容。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。这里的填写项目齐全就包括准确填写购买方的企业信息。例如,企业名称必须与营业执照上的全称一致,纳税人识别号就是企业的统一社会信用代码。若购买方为个人,通常只需填写个人姓名即可,无需填写纳税人识别号等其他信息。


销售方信息一般由开票系统自动带出,主要包括销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。这些信息在企业进行税务登记和开票系统设置时已经录入,开具发票时系统会自动显示。销售方同样要确保这些信息的准确性,因为这些信息是购买方验证发票真实性和进行财务处理的重要依据。


项目内容的填写至关重要。要如实填写商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等。商品或服务名称应按照税收分类编码对应的名称准确填写,不能随意更改或简写。例如,销售的是“苹果手机”,就不能写成“手机”,要保证名称的精准性。数量和单价要与实际交易一致,金额按照数量和单价计算得出。如果涉及多种商品或服务,可以汇总开具,但必须附有《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。


此外,发票备注栏也是需要注意的地方。有些业务可能需要在备注栏填写特定信息,比如建筑服务发票需要在备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称;运输服务发票需要在备注栏注明起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等。

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