question-icon 出差回来用报销的钱抵扣时借据该怎么填?

我之前出差预借了一笔钱,现在出差回来了,准备用报销的钱来抵扣之前借的钱。但是我不知道在这种情况下,借据该怎么填写,是要重新写还是在原来的借据上修改,具体格式和内容该怎么弄,希望能得到解答。
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  • #借据填写
answer-icon 共1位律师解答

当出差回来用报销的钱抵扣借款来填写借据时,我们需要了解一些基本的法律规定和操作流程。首先,借据是一种表明债权债务关系的书面凭证。在财务和法律实践中,出差预借资金属于员工与单位之间的临时借贷关系。 根据《中华人民共和国民法典》中关于借款合同的规定,借款合同应当采用书面形式,但是自然人之间借款另有约定的除外。虽然员工与单位之间的预借差旅费不完全等同于普通的民间借贷,但也需要遵循基本的财务规范和法律要求。 当出差回来进行报销抵扣时,如果之前的借据已经注明了借款用途为出差费用,那么可以在借据下方注明“于[具体日期]报销[具体金额]差旅费,本次报销金额用于抵扣借款,借款余额[若有]为[具体金额]”,并由借款人签字确认。如果之前的借据格式不便于进行这样的备注,也可以重新填写一份借据。新借据上应明确写明借款日期、借款金额、借款用途(出差费用)、报销日期、报销金额、抵扣情况以及最终的借款余额(如果有)等信息。 同时,单位财务部门一般会有相应的报销和借据处理流程,建议在填写借据前,先与单位财务人员沟通,了解单位的具体要求和操作规范。这样可以确保借据的填写符合单位的财务管理规定,也能保障借款和报销行为的合法性和规范性。 此外,为了避免日后可能出现的纠纷,在整个借款和报销过程中,要注意保留好相关的凭证,如出差的发票、行程单等。这些凭证不仅是报销的依据,也是证明借款和报销行为真实性的重要证据。

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