出差回来用报销的钱抵扣时借据该怎么填？

当出差回来用报销的钱抵扣借款来填写借据时，我们需要了解一些基本的法律规定和操作流程。首先，借据是一种表明债权债务关系的书面凭证。在财务和法律实践中，出差预借资金属于员工与单位之间的临时借贷关系。

根据《中华人民共和国民法典》中关于借款合同的规定，借款合同应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外。虽然员工与单位之间的预借差旅费不完全等同于普通的民间借贷，但也需要遵循基本的财务规范和法律要求。

当出差回来进行报销抵扣时，如果之前的借据已经注明了借款用途为出差费用，那么可以在借据下方注明“于[具体日期]报销[具体金额]差旅费，本次报销金额用于抵扣借款，借款余额[若有]为[具体金额]”，并由借款人签字确认。如果之前的借据格式不便于进行这样的备注，也可以重新填写一份借据。新借据上应明确写明借款日期、借款金额、借款用途（出差费用）、报销日期、报销金额、抵扣情况以及最终的借款余额（如果有）等信息。

同时，单位财务部门一般会有相应的报销和借据处理流程，建议在填写借据前，先与单位财务人员沟通，了解单位的具体要求和操作规范。这样可以确保借据的填写符合单位的财务管理规定，也能保障借款和报销行为的合法性和规范性。

此外，为了避免日后可能出现的纠纷，在整个借款和报销过程中，要注意保留好相关的凭证，如出差的发票、行程单等。这些凭证不仅是报销的依据，也是证明借款和报销行为真实性的重要证据。