签发日期应该怎么填写?

我在处理一些文件时,遇到需要填写签发日期的情况。但我不太清楚签发日期的填写规范,是填实际签发的当天日期,还是有其他特殊要求呢?想了解下正确填写签发日期的方法。
张凯执业律师
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签发日期指的是公文经领导人或被授以专门权限的部门负责人审核并批准发出的日期。它是公文生效的重要时间依据,就好比一份合同,从双方签字盖章的日期起开始具有法律效力,而签发日期就是公文开始生效的那个关键时间点。


在不同类型的文件中,签发日期的填写有着明确的规定。根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十二项规定,署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。也就是说,如果这份公文是经过会议通过的,那么签发日期就填写会议通过的日期;如果是由发文机关负责人签发的,那就填写负责人实际签发的日期。要是多个机关联合行文,签发日期则是最后一个签发机关负责人签发的日期。


在实际操作中,填写签发日期需要使用阿拉伯数字,将年、月、日完整写出。例如“2025年2月9日”,而不能写成“25年2月9号”这样不规范的形式。并且要确保填写的日期准确无误,因为这涉及到公文的时效性和法律效力。如果日期填写错误,可能会导致公文的生效时间出现偏差,进而影响到相关事务的处理。所以,在填写签发日期时,一定要严格按照规定执行,保证日期的准确性和规范性。

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