新用户开票信息怎么填写?

我刚注册成为企业新用户,现在需要开发票,但完全不知道开票信息该怎么填。我不清楚必填项有哪些,各项信息具体要填什么内容,格式有没有要求。希望了解下新用户开票信息填写的详细方法和注意事项。
张凯执业律师
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在了解新用户开票信息如何填写之前,我们先明确一下发票的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


对于新用户开票信息的填写,我们分不同类型的发票来讲解。


首先是增值税专用发票。购买方需要填写的信息包括名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号。这里的名称要填写购买方的全称,不能简写;纳税人识别号是企业的唯一税务识别代码,一般是 18 位的数字和字母组合;地址电话要填写购买方营业执照上的注册地址以及能联系到购买方的电话号码;开户行及账号则是购买方用于结算的银行账户信息。销售方也需要准确填写自身的这些信息。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。所以在填写增值税专用发票时,必须确保各项信息准确无误。


其次是增值税普通发票。购买方如果是企业、非企业性单位(有纳税人识别号)和个体工商户,购买方栏的“名称”“纳税人识别号”为必填项,其他项目可根据实际情况填写;购买方如果是政府机构、事业单位中的非企业性单位,可不填写纳税人识别号。销售方同样要填写完整准确的自身信息。


此外,在填写开票信息时,要注意字迹清晰,不得压线、错格。如果填写错误,不得涂改,应当另行开具发票,并在误填的发票上注明“误填作废”字样。如果是电子发票,也要按照规定的格式和要求准确填写信息。总之,准确填写开票信息是遵守税收法规的重要体现,也是保障交易双方合法权益的重要举措。

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