报销里的归属人应该怎么填?

我在填写报销单,但是对归属人这一项不太清楚该怎么填。我不太确定归属人是指费用实际产生人,还是报销申请人,又或者有其他规定。希望能了解一下在法律规定或者常规操作里,报销里的归属人到底该怎么填。
张凯执业律师
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在解释报销里归属人怎么填之前,我们先了解几个关键概念。报销指的是把领用款项或者收支账目开列清单,报请上级核销。而归属人,简单来说就是这笔报销费用最终与谁相关、由谁承担或者谁是费用的实际归属对象。


在我国,虽然没有专门一部法律明确规定报销归属人具体怎么填写,但依据《中华人民共和国会计法》以及财务相关的规章制度,财务记录必须真实、准确地反映经济业务。所以,填写报销归属人要遵循真实、准确的原则。


通常情况下,如果是个人因公务产生的费用进行报销,归属人一般填写费用的实际产生人。比如员工小李因公出差产生了差旅费,那么在报销时归属人就填小李。因为这笔费用是小李实际发生的,他是费用的实际承担者。


要是企业内部的部门费用报销,归属人则填写部门名称。例如销售部门统一采购办公用品进行报销,归属人填写“销售部门”,这样便于企业进行成本核算和费用管理。


另外,如果是为特定项目发生的费用,归属人可以填写项目名称。比如公司开展一个名为“新产品研发”的项目,为这个项目购买设备的费用报销,归属人就填“新产品研发”项目。这样能清晰地将费用划分到具体项目中,方便对项目成本进行统计和分析。


总之,填写报销归属人要依据费用的实际产生情况和用途,确保财务信息的真实性和准确性,以符合法律法规和企业财务管理的要求。

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