履约保函如何办理,需要什么资料?

我准备参与一个项目投标,对方要求提供履约保函。我不太清楚履约保函具体该怎么办理,也不知道办理时需要准备哪些资料,担心因为不了解流程和资料要求耽误事情,希望有人能给我详细说说。
张凯执业律师
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履约保函是指应劳务方和承包方(申请人)的请求,银行金融机构向工程的业主方(受益人)做出的一种履约保证承诺。如果劳务方和承包方日后未能按时、按质、按量完成其所承建的工程,则银行将向业主方支付一笔约占合约金额5% - 10%的款项。


办理履约保函通常有两种方式,不同方式要求不同。一是直接向银行提出申请办理。一般来说,企业需要是银行的优质客户,有良好的信用等级和资金流水等情况。企业要向银行提交开立保函申请书,这是企业向银行提出开立履约保函请求的正式文件。还要提供营业执照副本、法人代码证书、税务登记证等证明企业合法经营身份的材料。另外,企业的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,能让银行了解企业的财务状况和偿债能力。合同相关资料,如招投标文件、合同草本等,银行要据此确定保函的金额、期限等关键内容。


另一种方式是通过专业的担保公司办理。这种方式对企业的要求相对宽松一些。企业除了要准备上述类似的基本资料外,还需要与担保公司签订委托担保协议。担保公司会对企业进行调查评估,之后向银行出具担保函,银行再根据担保公司的担保为企业开立履约保函。


依据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定,履约保函属于一种保证合同。只要其内容不违反法律法规的强制性规定,不违背公序良俗,就是合法有效的,对各方当事人具有法律约束力。

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