机打发票如何办理?

我开了家小店,之前一直用手撕发票,现在客户要求提供机打发票。我完全不知道机打发票怎么办理,需要准备什么材料,走哪些流程,希望懂的人给我详细讲讲。
张凯执业律师
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机打发票是由计算机开具的发票,在商业活动中广泛使用,它能更准确地记录交易信息,便于税务管理和企业财务管理。下面为您详细介绍办理机打发票的相关流程和要求。


首先,办理机打发票,纳税人需要先进行税务登记。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十五条规定,企业,企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所,个体工商户和从事生产、经营的事业单位(以下统称从事生产、经营的纳税人)自领取营业执照之日起三十日内,持有关证件,向税务机关申报办理税务登记。税务机关应当于收到申报的当日办理登记并发给税务登记证件。这是办理机打发票的基础,只有完成税务登记,才具备申领发票的资格。


其次,纳税人需向主管税务机关提出发票领购申请。在申请时,要填写《纳税人领购发票票种核定申请表》,同时携带税务登记证副本、经办人身份证明、财务专用章或发票专用章印模等资料。税务机关会根据纳税人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式。例如,对于一些业务量较小的企业,可能会核定较少的发票用量;而业务量大的企业,相应的发票用量会多一些。


之后,纳税人要购买开具机打发票所需的设备。一般来说,需要购置税控设备,如税控盘或金税盘等。这些设备是用于开具发票、存储发票信息以及与税务机关进行数据传输的重要工具。购买税控设备的费用以及每年的技术维护费,根据相关政策是可以在增值税应纳税额中全额抵减的。


接着,纳税人要对税控设备进行初始化发行。将购置的税控设备带到主管税务机关,由税务机关的工作人员进行初始化设置,将纳税人的基本信息、发票票种等信息写入税控设备,使其能够正常开具发票。


最后,纳税人就可以领购发票并进行开具了。纳税人持税控设备、发票领购簿等资料到税务机关的发票发售窗口领购发票,领购后即可通过安装在电脑上的开票软件,连接税控设备,按照实际交易情况开具机打发票。在开具过程中,要确保发票内容真实、准确、完整,按照规定的时限、顺序、栏目如实开具,并加盖发票专用章。

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