公司注销时挂着往来账该怎么处理?

我有一家公司准备注销,但账面上还挂着往来账,不知道该如何处理这些账目。担心处理不当会带来法律风险和财务问题,想了解在公司注销的情况下,对于这些往来账有没有明确的法律规定和处理办法。
张凯执业律师
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在公司注销时,如果账面上挂着往来账,需要按照相关法律规定和财务规范进行妥善处理。首先,我们要了解一下往来账是什么。往来账其实就是公司与其他单位或个人之间在经济业务往来中形成的债权债务关系,像应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等都属于往来账。


对于应收账款这类债权,公司在注销前应尽力收回。要是确实无法收回,就需要按照一定的程序进行坏账处理。依据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》,企业逾期三年以上的应收款项在会计上已作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告。企业逾期一年以上,单笔数额不超过五万或者不超过企业年度收入总额万分之一的应收款项,会计上已经作为损失处理的,也可以作为坏账损失,但同样需要说明情况并出具专项报告。


而对于应付账款这类债务,公司注销前必须进行清偿。如果公司经过清算后发现资不抵债,就需要按照《中华人民共和国企业破产法》的规定进行破产清算程序。在破产清算中,债务会按照一定的顺序进行清偿,优先支付破产费用和共益债务,然后依次支付职工工资、社会保险费用和法定补偿金,缴纳所欠税款,最后清偿普通破产债权。


若公司在注销时没有对往来账进行正确处理,可能会引发一系列问题。比如,股东可能需要对未清偿的债务承担连带责任。根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定(二)》,公司未经清算即办理注销登记,导致公司无法进行清算,债权人主张有限责任公司的股东、股份有限公司的董事和控股股东,以及公司的实际控制人对公司债务承担清偿责任的,人民法院应依法予以支持。所以,公司注销时妥善处理往来账是非常重要的,它关系到公司股东和债权人的合法权益,也关系到整个市场的经济秩序。

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