企业长期挂账的往来款该如何处理?

我开了家企业,有几笔往来款已经挂账很久了,一直不知道怎么处理。这些款项涉及和不同合作伙伴的业务,金额也不小。我担心不妥善处理会给企业带来财务和法律风险,想了解下在法律和财务上有什么规定和办法来处理长期挂账的往来款。
张凯执业律师
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企业长期挂账的往来款处理是企业财务管理和法律合规方面的重要事项。往来款一般是指企业在生产经营过程中,因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额,像应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等都属于往来款。


从法律层面来看,《中华人民共和国民法典》是处理往来款的重要依据。该法典规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。这意味着如果企业的应收账款超过三年未收回,且没有采取有效措施中断诉讼时效,一旦对方拒绝还款,企业通过法律途径追讨欠款的胜诉权可能会丧失。所以,企业对于长期挂账的应收账款,首先要关注诉讼时效问题。若发现即将超过诉讼时效,可通过书面催款函、短信、微信等方式向对方主张权利,以中断诉讼时效。


对于确实无法收回的应收账款,企业可以按照财务制度进行坏账处理。根据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》,企业逾期三年以上的应收款项在会计上已作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告。企业应保留好相关证据,如合同、发货凭证、催款记录等,以备税务机关核查。


而对于长期挂账的应付账款,如果确认无需支付,根据企业会计准则,应计入营业外收入,同时需要缴纳企业所得税。这是因为应付账款属于企业的负债,当无需支付时,就相当于企业获得了一笔额外的收入。


企业在处理长期挂账的往来款时,要遵循相关法律法规和财务制度,做好证据收集和记录工作,以确保处理方式合法合规,降低企业的财务和法律风险。

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