应收账款逾期未收回该如何进行账务处理?

我公司有几笔应收账款已经逾期很久了还没收回,不知道在账务上该怎么处理。我担心处理不当会影响公司财务状况和税务情况,也不清楚相关法律和财务规定是怎样的。想了解下对于这种逾期未收回的应收账款,正确的账务处理方法是什么。
张凯执业律师
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应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项。当应收账款逾期未收回时,账务处理需要遵循一定的会计原则和相关法律法规。


首先,企业应当对应收账款进行减值测试。根据《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》,企业应当以预期信用损失为基础,对以摊余成本计量的金融资产进行减值会计处理并确认损失准备。预期信用损失,是指以发生违约的风险为权重的金融工具信用损失的加权平均值。简单来说,就是企业要根据客户的信用状况、还款能力等因素,预估这笔应收账款可能收不回来的金额。


当确定应收账款发生减值时,企业需要计提坏账准备。账务处理上,借记“信用减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目。“信用减值损失”会影响企业当期的利润表,减少企业的净利润;“坏账准备”是应收账款的备抵科目,在资产负债表中会减少应收账款的账面价值。


如果后续有确凿证据表明该应收账款确实无法收回,企业需要进行核销处理。此时,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目。核销后,这笔应收账款就从企业的账面上消除了。


不过,如果已经核销的应收账款以后又收回了,企业需要做相反的账务处理。先恢复应收账款和坏账准备,借记“应收账款”科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。这样做是为了准确反映企业的财务状况和经营成果。


在税务方面,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》等相关规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的损失,准予在计算应纳税所得额时扣除。但企业需要留存相关的证据资料,如合同、催收记录、对方破产清算等证明材料,以备税务机关核查。

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