如何清理历史遗留的长期挂账往来?

公司账面上有很多历史遗留的长期挂账往来款项,一直不知道怎么处理。这些款项有的时间太久,相关资料都不太全了,也不清楚对方的情况。我想了解下,从法律角度有什么方法能合理合法地清理这些长期挂账往来呢?
张凯执业律师
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在企业财务处理中,历史遗留的长期挂账往来款项是一个较为常见的问题。清理这类款项,不仅涉及财务操作,还需要遵循相关法律法规。下面为你详细介绍清理历史遗留长期挂账往来的方法和法律依据。


首先,要对长期挂账往来款项进行全面清查和核实。企业应安排专门人员对每一笔挂账款项进行梳理,查阅相关的合同、发票、凭证等资料,确定款项的性质、金额、发生时间以及形成原因等。这是清理工作的基础,只有清楚了解每笔款项的情况,才能采取合适的处理措施。根据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。所以,准确核实挂账款项是符合会计核算要求的。


对于有明确债权债务关系的款项,如果对方仍有支付能力或有可执行财产,可以通过协商或法律途径解决。协商是比较温和的方式,企业可以与对方沟通,了解其还款意愿和能力,达成还款协议。若协商不成,可考虑通过诉讼程序来维护自身权益。依据《中华人民共和国民法典》中关于债权债务的相关规定,债权人有权要求债务人按照合同的约定或者依照法律的规定履行义务。通过诉讼,一旦获得胜诉判决,就可以通过强制执行程序要求对方偿还欠款。


对于一些因对方单位破产、注销等原因无法收回的应收款项,企业可以按照规定进行坏账处理。根据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》,企业逾期三年以上的应收款项在会计上已作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告。同时,企业还需要留存相关证据,如对方破产公告、注销证明等,以备税务机关检查。


而对于无法支付的应付款项,按照《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定,企业取得的其他收入,包括企业资产溢余收入、逾期未退包装物押金收入、确实无法偿付的应付款项等,应计入企业当年收入总额,计算缴纳企业所得税。所以,企业需要将这部分无法支付的款项确认为营业外收入,进行相应的税务处理。


清理历史遗留的长期挂账往来款项需要企业遵循法律法规,按照规定的程序和方法进行处理。在处理过程中,要注重证据的收集和保存,确保财务处理的合规性和准确性。

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