员工汇算申报状态为未申报该怎么处理？

当员工汇算申报状态显示为未申报时，我们可以分情况来处理。首先，我们要了解一下什么是汇算申报。汇算申报其实就是在一个纳税年度结束后，纳税人需要汇总该年度取得的综合所得收入额，减去相关的扣除项目后，按照适用的税率计算出全年应纳税额，再减去已预缴税额，得出应退或应补税额，向税务机关办理申报并进行税款结算。

根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例等相关规定，居民个人取得综合所得，按年计算个人所得税；有扣缴义务人的，由扣缴义务人按月或者按次预扣预缴税款；需要办理汇算清缴的，应当在取得所得的次年三月一日至六月三十日内办理汇算清缴。所以，员工是有义务在规定时间内完成汇算申报的。

如果员工汇算申报状态为未申报，公司可以先提醒员工。公司作为扣缴义务人，有责任告知员工相关的税收政策和申报要求。公司可以通过内部通知、邮件等方式，提醒员工及时登录个人所得税APP或者自然人电子税务局网站，查看自己的申报状态，并在规定时间内完成汇算申报。

若员工因各种原因不会操作申报，公司可以组织相关的培训或者提供操作指导。比如，安排财务人员或者熟悉申报流程的同事，为员工讲解申报的步骤和注意事项，帮助员工顺利完成申报。

要是员工经过提醒后仍未申报，公司无需强制为员工进行申报。因为纳税申报是员工个人的义务，最终的纳税责任也是由员工个人承担。但是，公司可以再次明确告知员工不申报可能产生的后果。根据相关规定，如果纳税人未按照规定期限办理纳税申报和报送纳税资料的，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款；情节严重的，可以处二千元以上一万元以下的罚款。而且，如果员工需要补税但未申报，可能会产生滞纳金等额外费用。

总之，当遇到员工汇算申报状态为未申报的情况，公司要做好提醒和指导工作，而员工则要重视自己的纳税申报义务，在规定时间内完成申报。