员工不愿意做个税汇算清缴怎么办?

我是公司财务,有些员工不愿意做个税汇算清缴。我担心这会给公司和员工都带来麻烦,想了解从法律角度该怎么处理这种情况,有什么办法能让员工配合,不做汇算清缴会有什么后果呢?
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下个税汇算清缴的概念。个税汇算清缴是指年度终了后,纳税人汇总工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费等四项综合所得的全年收入额,减去全年的费用和扣除,得出应纳税所得额并按照综合所得年度税率表,计算全年应纳个人所得税,再减去年度内已经预缴的税款,向税务机关办理年度纳税申报并结清应退或应补税款的过程。


根据《中华人民共和国个人所得税法》第十一条规定,居民个人取得综合所得,按年计算个人所得税;有扣缴义务人的,由扣缴义务人按月或者按次预扣预缴税款;需要办理汇算清缴的,应当在取得所得的次年三月一日至六月三十日内办理汇算清缴。预扣预缴办法由国务院税务主管部门制定。


对于员工不愿意做个税汇算清缴的情况,从法律层面来说,办理汇算清缴是纳税人的义务。公司作为扣缴义务人,有义务告知员工相关规定和要求。如果员工经告知后仍拒不办理,可能会面临一定后果。对于需要补税的员工,根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十二条规定,纳税人未按照规定的期限办理纳税申报和报送纳税资料的,或者扣缴义务人未按照规定的期限向税务机关报送代扣代缴、代收代缴税款报告表和有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,可以处二千元以上一万元以下的罚款。如果是需要退税的员工,放弃汇算清缴则意味着放弃了退税的权利。


公司可以采取一些措施来促使员工配合。比如组织培训或宣传活动,向员工讲解个税汇算清缴的流程、意义和可能产生的后果,让员工了解这是与自身利益相关的事情。也可以提供一定的协助,如指导员工如何在手机APP上操作等。但最终办理汇算清缴的责任还是在员工个人。

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