不设股东会的公司决议该怎么出?

我所在的公司规模较小,没有设立股东会。最近公司有一些重要事项需要做出决议,可我不知道该按照什么流程和方式来出这个决议。想了解下不设股东会的公司,决议具体要怎么出,有哪些需要注意的地方。
张凯执业律师
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在探讨不设股东会的公司如何出具决议之前,我们先来理解一下股东会的概念。股东会是公司的权力机构,由全体股东组成,对公司的重大事项进行决策。但对于一些规模较小或者股东人数较少的公司,根据法律规定可以不设股东会。


根据《中华人民共和国公司法》第五十条规定,股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一名执行董事,不设董事会。执行董事可以兼任公司经理。执行董事的职权由公司章程规定。对于不设股东会的有限责任公司,往往通过执行董事来行使原本股东会的部分职权。也就是说,这类公司的决议通常由执行董事做出。


当需要出具公司决议时,执行董事首先要依据公司章程规定的职权范围来确定是否有权对该事项进行决策。如果在其职权范围内,执行董事可以以书面形式做出决定。这个书面决定需要由执行董事签字确认,以表明其真实性和有效性。


同时,公司应当将该书面决定存档保存,以备后续查阅。这样做不仅符合法律要求,也有助于公司内部管理和外部监管的需要。而且,公司章程可能会对决议的形成还有其他特别规定,比如是否需要提前通知股东、是否需要一定比例的股东同意等,公司在出具决议时也需要严格遵守这些规定。


此外,还有一种特殊情况是一人有限责任公司,它同样不设股东会。根据《公司法》第六十二条规定,一人有限责任公司不设股东会。股东作出本法第三十七条第一款所列决定时,应当采用书面形式,并由股东签名后置备于公司。这意味着一人有限责任公司的股东在做出重要决定时,要以书面形式进行,并签名留存。

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