出租房开电费发票该怎么开?

我把房子租出去了,租客要求我提供电费发票。我之前从来没处理过这种事,完全不知道该从哪儿下手。我想了解下,开出租房电费发票的具体流程是怎样的,需要准备什么材料,有没有什么要特别注意的地方?
张凯执业律师
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在出租房开电费发票,一般有以下几种常见情况和对应的开具方式。


首先,如果房东是将房屋出租给租客,且房东直接向供电企业缴纳电费,那么可以分为两种情形。若房东是以自己的名义开户用电,供电企业会直接向房东开具电费发票。当租客需要电费发票时,房东可以与供电企业沟通,看能否根据实际使用情况,将发票分割后提供给租客。根据《中华人民共和国发票管理办法》,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。这里房东向供电企业支付电费,有权取得电费发票。


其次,如果房东在向供电企业缴纳电费后,再按照一定的计价方式向租客收取电费,这种情况下,房东可以到当地税务机关代开电费发票给租客。去代开发票时,通常需要携带房东的身份证、租赁合同以及电费缴纳凭证等材料。税务机关会根据提供的材料,按照规定的税率为房东代开电费发票。


另外,要是房东是通过物业公司缴纳电费,那么可以向物业公司索取电费发票。物业公司作为代收方,有义务为实际用电人(租客)提供相应的发票。依据相关规定,提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,物业公司在收取电费后,应当为租客开具发票。


在开具发票的过程中,无论是供电企业、房东还是物业公司,都要确保发票的真实性、准确性和完整性,按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。同时,租客也应当妥善保管好取得的电费发票,以备后续可能的使用。

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