个体工商户如何开专票?

我是一名个体工商户,最近有客户要求我开增值税专用发票。我之前一直开的是普通发票,不太清楚专票要怎么开。想问下具体的流程是怎样的,需要满足什么条件,要准备哪些材料呢?
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下什么是增值税专用发票。增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,仅限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。对于个体工商户而言,开专票有两种方式。一种是自行开具,另一种是申请税务机关代开。


个体工商户要自行开具专票,需要先进行一般纳税人登记。根据《增值税一般纳税人登记管理办法》规定,年应税销售额未超过规定标准的纳税人,会计核算健全,能够提供准确税务资料的,可以向主管税务机关办理一般纳税人登记。成为一般纳税人后,就可以自行开具专票了。自行开具专票的流程大致如下:第一步,需要购买税控设备,比如金税盘或税控盘。这就好比你要有一个专门的工具来开具发票。第二步,在开票软件中进行相关设置,包括企业信息、商品编码等。第三步,根据实际业务情况,在开票软件中填写发票信息,比如购买方信息、货物或服务名称、金额等,然后打印发票。


如果个体工商户不符合自行开具专票的条件,也可以申请税务机关代开专票。根据《国家税务总局关于印发〈税务机关代开增值税专用发票管理办法(试行)〉的通知》规定,已办理税务登记的小规模纳税人(包括个体经营者)以及国家税务总局确定的其他可予代开增值税专用发票的纳税人,可以申请代开专用发票。申请代开时,需要准备以下材料:《代开增值税专用发票缴纳税款申报单》、税务登记证副本。在办税服务厅,将这些材料提交给工作人员,先预缴税款,然后就可以拿到代开的专票了。总之,个体工商户开专票要根据自身情况选择合适的方式。

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