挂名法人如何保护自己?

我是公司的挂名法人,但实际上不参与公司的经营管理。我担心公司出现法律问题时自己会受到牵连,想了解一下我该怎么做才能保护好自己,避免承担不必要的法律责任呢?
张凯执业律师
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挂名法人是指在公司登记中登记为法定代表人,但并不实际参与公司经营管理的人。由于法定代表人在法律上代表公司,需要对公司的行为承担一定的法律责任,所以挂名法人面临着潜在的法律风险。以下是一些挂名法人可以采取的保护自己的措施:


首先,要与实际控制人签订详细的挂名协议。这份协议是挂名法人保护自身权益的重要依据,它应该明确规定双方的权利和义务。比如,明确约定公司的实际经营管理由实际控制人负责,因公司经营产生的一切法律责任和经济责任都由实际控制人承担。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以,签订书面的挂名协议是很有必要的。


其次,要密切关注公司的经营状况。虽然是挂名法人,但也要定期查看公司的财务报表、税务申报等资料,了解公司是否存在违法违规行为。如果发现公司有异常经营情况,如偷税漏税、非法集资等,要及时要求实际控制人进行整改。依据《中华人民共和国公司法》第一百四十七条规定,董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有忠实义务和勤勉义务。虽然挂名法人不一定是公司的董事、监事或高级管理人员,但从保护自身的角度出发,也应该对公司的经营情况进行必要的监督。


再者,要确保公司的经营活动符合法律法规。拒绝参与任何违法违规的决策和活动。如果实际控制人要求挂名法人从事违法活动,挂名法人应当坚决拒绝,并保留相关的证据,如聊天记录、邮件等。依据《中华人民共和国刑法》第三十一条规定,单位犯罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员判处刑罚。本法分则和其他法律另有规定的,依照规定。如果挂名法人参与了违法活动,可能会被认定为直接负责的主管人员或其他直接责任人员,从而承担刑事责任。


最后,如果发现自己的权益受到侵害,要及时寻求法律帮助。可以咨询专业的律师,通过法律途径维护自己的合法权益。比如,向法院提起诉讼,要求解除挂名法人的身份等。依据《中华人民共和国民事诉讼法》第三条规定,人民法院受理公民之间、法人之间、其他组织之间以及他们相互之间因财产关系和人身关系提起的民事诉讼,适用本法的规定。挂名法人与实际控制人之间的纠纷属于民事纠纷,可以通过民事诉讼来解决。

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