公司专利申请后如何入账?

我公司申请了一项专利,现在不知道该怎么进行入账操作。财务这边一直没处理过这种情况,不清楚专利入账的具体流程和方法,也不知道依据什么标准来确定入账的金额,想了解一下公司专利申请后到底该怎么入账。
张凯执业律师
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在公司专利申请成功后,入账的操作需要遵循一定的会计原则和相关规定。首先,我们要理解专利属于无形资产。无形资产简单来说,就是企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,专利能给公司带来经济利益,但又没有具体的实物样子,所以属于无形资产范畴。


依据《企业会计准则第6号——无形资产》的规定,企业内部研究开发项目的支出,应当区分研究阶段支出与开发阶段支出。研究阶段是指为获取并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查,这个阶段的支出一般是费用化处理,也就是直接计入当期损益,比如管理费用。


而开发阶段是指在进行商业性生产或使用前,将研究成果或其他知识应用于某项计划或设计,以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。如果满足一定条件,开发阶段的支出可以资本化,计入无形资产成本。这些条件包括完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性;具有完成该无形资产并使用或出售的意图;无形资产产生经济利益的方式,包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场,无形资产将在内部使用的,应当证明其有用性;有足够的技术、财务资源和其他资源支持,以完成该无形资产的开发,并有能力使用或出售该无形资产;归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。


对于专利申请过程中的费用,如果符合资本化条件,就把相关费用计入“无形资产——专利”科目。这些费用可能包括申请费、注册费、律师费等。比如,公司申请一项专利,发生申请费5000元,律师费3000元,符合资本化条件,那么会计分录就是借记“无形资产——专利”8000元,贷记“银行存款”8000元。如果不符合资本化条件,就计入当期损益,借记“管理费用”等科目,贷记“银行存款”等科目。后续,对于入账的专利无形资产,还需要按照一定的方法进行摊销,一般采用直线法,将其价值在预计使用年限内分摊到各期损益中。

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