收到履约保函该如何入账?

我公司收到了合作方开具的履约保函,但是不知道在财务上该怎么进行入账处理。我不太清楚相关的会计科目和记账方法,也不确定有没有什么法律规定或会计准则来规范这一操作。希望能了解一下收到履约保函后具体的入账流程和依据。
张凯执业律师
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履约保函是指应劳务方和承包方(申请人)的请求,银行金融机构向工程的业主方(受益人)做出的一种履约保证承诺。当申请人未能履行合同义务时,受益人可以按照保函条款向银行索偿。


在入账处理方面,从会计角度来看,收到履约保函一般并不直接涉及实际的资金收付,所以通常不需要进行传统意义上的账务处理。因为履约保函只是一种或有事项,即可能发生也可能不发生的事项。不过企业需要对其进行备查登记,记录保函的相关信息,如保函的金额、开具银行、有效期、对应项目等,以便进行跟踪和管理。


从法律依据角度,虽然没有专门针对履约保函入账的法律条文,但在《企业会计准则第13号——或有事项》中有相关规定可以作为参考。该准则规定企业应当按照或有事项确认和计量的原则,对或有事项进行会计处理。对于履约保函,它属于企业的一项或有负债或或有资产(视企业是提供保函方还是接受保函方而定)。如果企业预计很可能因为履约保函承担相应的责任,那么就需要根据准则的要求进行确认和计量;如果只是收到履约保函,企业并不承担额外的现时义务,就不需要进行账务确认,但要做好备查登记。


当保函到期,若未发生索偿事项,企业只需在备查簿中注销该保函记录;若发生索偿事项,企业则需要根据实际情况进行相应的账务处理,如冲减相关的保证金等。

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