房租租赁合同该怎么做账？
我和房东签了房租租赁合同，现在涉及到做账的问题，我不太清楚该按照什么流程和 方法来处理。不知道是直接记录租金支出，还是有其他要注意的地方，也不了解相关的会计科目该怎么用，希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在处理房租租赁合同的账务时，需要区分出租方和承租方，根据不同身份采用不同的账务处理方法。
对于承租方而言，支付房租主要涉及“预付账款”、“管理费用”、“制造费用”等科目。如果是一次性支付多个期间的房租，在支付时，借记“预付账款”，贷记“银行存款”。在每个受益期间进行分摊时，根据使用部门的不同，分别借记“管理费用”（行政部门使用）、“制造费用”（生产车间使用）等科目，贷记“预付账款”。依据《企业会计准则第 21 号——租赁》规定，承租人应当按照本准则有关规定，对使用权资产进行后续计量。这里的使用权资产就与租赁相关的支出和核算紧密相连。例如，某企业为行政办公租赁房屋，一次性支付了一年房租 12 万元，支付时，账务处理为借记“预付账款”12 万元，贷记“银行存款”12 万元。每月分摊时，借记“管理费用”1 万元，贷记“预付账款”1 万元。
对于出租方来说，收取房租会涉及“应收账款”、“其他业务收入”等科目。当确认租金收入时，借记“应收账款”，贷记“其他业务收入”。收到租金时，借记“银行存款”，贷记“应收账款”。按照《企业会计准则第 14 号——收入》规定，企业应当在履行了合同中的履约义务，即在客户取得相关商品控制权时确认收入。出租房屋属于企业让渡资产使用权，符合收入确认条件时就应进行相应账务处理。比如，某企业出租闲置房屋，每月租金 5000 元，确认收入时，借记“应收账款”5000 元，贷记“其他业务 收入”5000 元，收到租金时，借记“银行存款”5000 元，贷记“应收账款”5000 元。