工资失败退回该如何做账?

公司发工资的时候,有几笔工资转账失败被退回了。我是公司的财务,不太清楚这种情况在账务上该怎么处理,也不知道有哪些具体的步骤和需要注意的地方,希望能了解一下工资失败退回的正确做账方法。
张凯执业律师
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在会计处理中,工资失败退回的做账涉及到对资金流向和会计科目的准确记录。首先,当工资发放失败款项退回时,这意味着企业原本支出的工资款项又回到了企业账户。从会计原理上讲,我们需要对之前发放工资的账务处理进行反向操作。


通常,企业发放工资时的账务处理是借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”科目。这表示企业用银行存款支付了员工的工资。当工资发放失败退回时,就需要做相反的分录,即借记“银行存款”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。这样做的目的是将资金重新记录到银行存款账户中,同时恢复应付职工薪酬的金额,因为员工实际上还未收到这笔工资。


依据《企业会计准则——基本准则》,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。工资失败退回的账务处理正是基于实际发生的资金退回这一交易进行的,符合会计准则的要求。


在实际操作中,还需要注意以下几点。一是要确保每一笔退回款项都有明确的记录,包括退回的原因、涉及的员工姓名和工资金额等,以便后续查询和核对。二是要及时与银行沟通,了解工资发放失败的具体原因,如员工银行账户信息错误等,并及时进行修正,以便重新发放工资。三是在重新发放工资时,账务处理与正常发放工资相同,即再次借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”科目。

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