货款没开发票该怎么入账?

我跟一家公司有业务往来,对方支付了货款,但没给开发票。我不太清楚这种情况下要怎么入账,怕入错账会有麻烦。想问问在法律允许的范围内,遇到货款没开发票这种情况该如何正确入账呢?
张凯执业律师
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在企业的日常经营活动中,货款没开发票的情况时有发生,下面为您详细介绍这种情况下的入账方法及相关法律依据。


首先,我们需要明确一个概念,入账是指将经济业务记录到会计账簿中,以反映企业的财务状况和经营成果。当收到货款但没有发票时,企业可以先进行暂估入账。暂估入账就是在没有取得正式发票的情况下,根据实际发生的业务金额,暂时估计一个数值记录到账目中。


依据《中华人民共和国会计法》第十条规定,下列经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算:(一)款项和有价证券的收付;(二)财物的收发、增减和使用;(三)债权债务的发生和结算等。虽然没有发票,但收到货款属于款项的收付,是需要进行会计核算的。


具体的暂估入账操作如下:当收到货款时,企业可以借记“银行存款”科目,因为银行存款增加了;同时贷记“预收账款”科目,这表示企业预先收到了款项,但还没有提供相应的商品或服务。


后续,如果在一定期间内取得了发票,就需要对之前的暂估入账进行调整。先冲销之前的暂估分录,即做一笔与暂估入账相反的分录,然后再按照发票上的金额进行正式的入账处理。借记“应收账款”等科目,贷记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”等科目。


如果最终无法取得发票,根据企业所得税相关规定,没有合法有效的税前扣除凭证,相关成本费用不得在企业所得税前扣除。这意味着企业在计算应纳税所得额时,需要将这部分没有发票对应的成本费用调增应纳税所得额,缴纳相应的企业所得税。所以企业在遇到货款没开发票的情况时,要及时与对方沟通,尽量取得发票,以避免不必要的税务风险。

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