企业施工合同的备案手续是怎样的?

我公司刚签了一份企业施工合同,不太清楚备案这方面的事情。想知道具体该怎么去办理备案手续,从准备材料到整个流程都不太明白,希望能详细了解一下,好顺利完成合同备案。
张凯执业律师
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企业施工合同备案手续如下:


首先,法律对于建设工程合同的备案有明确规定。《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定:“订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”这就明确了备案是有期限要求的,要在规定的7日内到指定部门备案。


备案流程主要有以下几步:

第一步是网上申报。承包人要先登录政府门户网站,接着在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。按照合同的具体性质、内容,在对应的合同备案表中准确填写相关信息,然后打印出带条形码的合同备案表。这一步主要是利用网络平台,提前录入合同相关数据,方便后续办理手续。


第二步是办理备案手续。合同当事人需要携带相关资料前往合同备案管理机构办理合同备案手续。这里的相关资料,不同类型的建设工程合同有所不同。以施工合同备案为例,需要的材料有:施工合同6份原件、施工合同备案表6份、中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章)、招标文件原件1份、类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公章) 。


第三步是正式签发合同备案表。备案机构会对合同当事人提供的合同备案资料进行审核,只有当资料符合要求时,才会加盖合同备案专用章。这意味着备案通过,合同具备了相应的备案效力。


通过这一系列流程,企业施工合同的备案手续就完成了。这样做主要是政府部门为了更好地管理和监督建设工程合同,保障工程建设的顺利进行和各方的合法权益。


相关概念:

中标通知书:是指招标人在确定中标人后,向中标人发出的通知其中标的书面凭证。

招标文件:是招标人向潜在投标人发出并告知项目需求、招标投标活动规则和合同条件等信息的要约邀请文件,是投标人编制投标文件的依据。

类别确认书:一般是对工程所属类别等相关信息进行确认的文件,用于明确工程的性质、范围等内容,方便管理和备案。

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