收到侵权告知函后该怎么回复?

我收到了一份侵权告知函,说我用的图片侵犯了他们的版权。我有点懵,不知道该怎么处理。我不确定是不是真的侵权了,也不知道回复函要写些什么,格式是怎样的。希望能了解回复侵权告知函的正确方法和注意事项。
张凯执业律师
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当收到侵权告知函时,首先我们要理解什么是侵权告知函。简单来说,它是权利人发现有人可能侵犯了自己的权利,而向对方发出的一种书面通知,提醒对方可能存在侵权行为并要求处理。


在回复之前,要做好全面的调查。认真研究告知函的具体内容,比如对方声称你侵犯了什么权利,像著作权、商标权等,以及他们所说的侵权事实和证据。同时,你自己也要收集相关的证据,比如你使用相关内容的合法来源证明等。这一步很关键,它能让你清楚自己是否真的侵权。


如果经过调查,你发现自己确实构成侵权。那么在回复函中,你要诚恳地表达歉意,承认侵权事实。可以参考《中华人民共和国民法典》中关于侵权责任的相关规定,表明你愿意承担相应的法律责任。比如,你可以提出停止侵权行为的具体时间安排,像停止使用侵权的图片、文字等;对于造成的损失,你可以和对方协商赔偿的方式和金额。


要是你认为自己没有侵权,在回复中就要有条理地说明理由。详细阐述你使用相关内容是有合法依据的,比如你有合法的授权或者该内容属于合理使用的范围等。并且附上你所收集的证据,增强说服力。同时,你可以在函件中表明如果对方坚持认为你侵权,你希望通过法律途径,比如向法院提起诉讼来解决争议。


在回复的格式方面,要遵循正式的书信格式。开头要有合适的称呼,比如“致[对方名称]”;中间正文内容要条理清晰,分段阐述观点;结尾要有礼貌性的结束语,如“此致 敬礼”等,并注明你的姓名和日期。

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