已使用的红字发票信息表如何撤销?

我之前开了一张红字发票信息表,现在这张表已经使用了,但我发现有错误需要撤销。我不太清楚具体该怎么做,是在系统里操作,还是要去税务局办理呢?有没有时间限制和需要准备的材料?希望了解下撤销的具体流程。
张凯执业律师
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首先,我们需要了解一下红字发票信息表是什么。红字发票信息表是用于开具红字发票的一种凭证,当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,就需要开具红字发票,而开具红字发票之前要先填写红字发票信息表。


对于已使用的红字发票信息表的撤销问题,不同情况有不同的处理方式。


如果是在增值税发票管理系统中,在尚未上传信息表的情况下,您可以直接在开票系统中进行修改或删除。比如,当您发现信息表填写错误,还没上传到税务系统时,您可以找到对应的信息表记录,然后按照系统的提示进行删除操作。


若信息表已经上传成功,但还未开具红字发票,这种情况下您需要携带相关资料前往主管税务机关,申请撤销信息表。通常需要携带的资料有加盖公章的纸质《开具红字增值税专用发票信息表》、情况说明等。依据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》规定,纳税人需要开具红字增值税专用发票的,可以在所对应的蓝字发票金额范围内开具多份红字发票。税务机关在审核您提交的资料后,如果符合要求,会为您撤销信息表。


要是信息表已经上传且红字发票也已开具,一般是不能撤销信息表的。此时如果存在错误,可能需要重新按照正确的信息开具红字发票及蓝字发票进行调整。比如,红字发票开具有误,您需要先开具对应的负数红字发票冲销错误的红字发票,再重新开具正确的红字发票。


在整个处理过程中,要注意准确提供相关信息和资料,避免因资料不全或信息错误导致处理不顺利。同时,及时与主管税务机关沟通,遵循税务机关的指导和要求来操作。

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